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船东互保协会保险条款系列介绍之一 —“互助会费”
Time:2014-02-25 15:49:17 From:张晓倩 律师

前言:

为了转移巨大的海上风险,船公司通常会为常年在海上航行作业的船舶购买船舶保险保赔保险。相对于广为人知的“船舶保险”,由船东互保协会承保的“保赔保险”对于国内船东来说则相对陌生。为了使船东对保赔保险的内容有进一步的了解,并能据此选择最适合自身的保赔保险,本所律师对主要互保协会的保险条款进行了整理介绍。本文主要介绍国内船东购买“保赔保险”时,所应支付的“互助会费”的相关内容。

虽然在加入船舶互保协会时,入会船船东可以与协会协商,选择以缴纳“互助会费”或者“固定会费”两种方式之一入会,但是由于“互助会费保险”可以让会员得到更加全面的保障,实践中会员以缴纳“互助会费”入会的情况居多。故本文选择“互助会费”的相关内容进行重点介绍。

正文

本所律师整理了中国船东互保协会/CPI ,以及国际保赔集团(目前共13家船东互保协会为其成员)中的三家船东互保协会—— 日本船东互保协会/JPI西英船东互保协会/West of England P&I Club美国船东互保协会/American P&I Club——的保险条款中与“互助会费”相关的条款,并进行了简要的对比分析,以期使船东对“互助会费”的内容有较为全面的了解。

CPI 保险条款 关于互助会费 相关 规定

1. 互助会费(Calls) 系指会员根据本保险条款第十六、十八、二十四、二十五和二十六条规定就入会船向本协会支付的款项,包括预付会费(advance call追加会费(supplementary call )巨灾会费(overspill call )和免责会费(release call )。(见第一条“定义”第19项)

2. 互助会费交纳义务:将船舶加入本协会投保本保险条款规定的任何风险的任何会员(按下述第7款办理的除外)有义务根据本保险条款第十六“互助会费与保证” 十八会费支付、二十四终止保险、二十五停止保险和二十六条终止保险”规定向本协会交纳互助会费。(见第二条“导则”第6款)

3. 互助会费的用途:在本协会入会保险的船舶的会员应对任一有关保险年度(非根据第二十三条规定而关帐的保险年度),就其在本协会入会保险的船舶(不包括固定会费入会保险的船舶),以交纳互助会费的方式向本协会提供董事会认为所需的全部基金,以便用于:

1) 支付董事会认为本协会在该保险年度中开展保险业务所需要的基本费用

2) 支付本协会对该保险年度的赔款、费用和保险业务开支(不论是否是已发生的、增长的或预计的)

3) 向本协会应急储备金、巨灾储备金或其他储备金(按第十九条规定)转账,及为该等储备金的设立目的或董事会认为适宜的其他目的所作的调用;

4) 为弥补某个或数个已关帐保险年度发生的或可能发生的资金短缺而作出董事会认为恰当的转账(见第十六条“互助会费和保证”之(一)“互助会费”)

4. 支付方式除非经理机构另给书面同意,会员应按经理机构指定的日期分期付款方式和数额交纳预付会费、追加会费 巨灾会费或免责会费。(见第十八条“会费支付”第(一)款)

中国船东互保协会/CPI 2011年的保险条款作为参照条款 (CPI官网公布的保险条款), 对比日本船东互保协会/JPI, 西英船东互保协会/West of England P&I Club,美国船东互保协会/American P&I Club 三个保赔协会的保险条款,主要从 会费确定时间会费确定考虑的因素 会费支付时间特别规定 等方面进行对比分析。

现将四个协会“互助会费”中的预付会费追加会费巨灾会费分别进行对比分析如下:

        一、 预付会费 Advance Pay

       (一)CPI“预付会费”的 相关规定

      1. 会费确定时间 考虑因素: 预付会费由经理机构与申请人或会员在洽谈船舶入会保险申请或在每一保险年度开始前根据船舶状况营运特点保险险别以及历年保险赔付情况等因素商定。


      2. 会费支付时间会员应在船舶在本协会的入会保险开始时,向本协会全额支付根据上述第1项规定所商定的预付会费,或按经理机构同意的安排分期支付该项预付会费。


     (二)JPI“预付会费” 的相关规定

     1. 会费确定时间船舶入会时/at the time of entry of ship

     2. 会费确定考虑因素: 首先协会应当确定所有入会船舶应当适用的基本费率,入会船的总

吨数乘以基本的费率就可以初步计算出“预付会费”的数额; 每个入会船舶应当支

付的“预付会费”还应当根据该船的历年赔付记录以及上一个保险年度全部入会船舶适

用费率的增减情况来最终确定。

    3. 会费支付时间:保险年度开始前支付;经过协会的同意,可在协会规定的日期分期支付

    4. 特别规定: 如果入会船舶是在保险年度开始后入会的,其支付的会费根据入会船舶的入会天数占整个保险年度的天数的比例计算。


    (三)西英保赔协会 WOE P&I Club)“预付会费的相关规定

    1. 会费确定时间

协会委员会可以在每一个保险年度的任何时候或者保险年度结束之时的任何时间,确定会费的金额 / At such time or times during or after the end of each  Policy Year as the Committee shall determine,

    2. 会费确定考虑的因素:  主要有如下两个因素——

i)  协会与会员双方之间 协商确定的缴费比例 / mutual element which shall be the Member’s basic rate of contribution for each of his vessels; and

ii)   根据国际保赔集团分摊协议成员协会实施的一般超额损失再保险合同及其他再保险的保费中,会员应当分摊的部分。/the fixed element, which shall be such contribution as the Committee may determine to the premiums payable by the Association for that Policy Year under the General Excess Loss Reinsurance Contacts and other reinsurance effected collectively by the parties to the Pooling Agreement.

WOE条款中 未具体说明应当考虑入会船舶的具体情况,船舶历年的赔付记录等因素,并特别提及“预付会费”中包括 根据国际保赔集团分摊协议成员协会实施的超额损失再保险合同的规定,由协会支付的保费中,入会船会员应当分摊的部分。

    3. 会费支付时间:会员应按委员会或者经理机构指定的日期分期付款方式和数额,缴纳会费以及协会要求的其他费用。

    4. 特别规定: 如果入会船舶在保险年度开始后入会,那么会员需要缴纳的预付会费应当做相应比例的扣减,扣减的比例为保险年度开始之日到会员入会之日占整个保险年度的比例。

    (四)美国保赔协会(American P&I Club 预付会费的相关规定

主要规定在 Class 1 中的 RULE 4 Association Funding: Premiums and Call, American Club 中对于 预付会费的规定与其他几个协会 有较大的差别,故将条款列出,并做归纳如下:

From time to time when the Managers shall determine that it is practicable to estimate with a reasonable degree of certainty the minimum, probable or final surplus or deficiency resulting from all of the Association’s insurances in effect during any policy year, the Managers shall place before the Directors a statement of such financial results. After receipt of any such statement, the Directors from time to time may:

i. fix and determine an amount to be declared and paid as an interim or final return of mutual premium, after retaining such sums as they may deem necessary to meet outstanding obligations or for the maintenance of reserves and surplus of the Association:

ii. order an interim or final levy of supplementary premium to be made against Members insured on mutual premium terms, fix the due date or payment of such a levy, and otherwise provide for the collection thereof.”


American P&I Club 中未将“预付会费”称之为 “Advance call” ,也未将其单列一项做专门说明,仅在条文中规定了互助会费在保险年度出现结余或者赤字的处理:当出现结余时,经理机构可以决定在保留必要的结余以满足未了债务和储备金后将结余返还给会员;当出现赤字时,协会经理机构可以命令会员交纳追加会费“supplementary premium”。显然,American P&I Club的互助会费中同样存在“预付会费”与“追加会费”的区别,此处被计算结余或者赤字的互助会费即相当于其他协会的“预付会费”。

    1. 会费确定时间:董事会及经理机构认为需要要求会员缴纳预付会费的任何时间

    2. 会费确定考虑因素:由经理机构初步预估预付会费的数额,保证该数额能够保证开展保险业务所需要的基本费用或者用于维持储备金以及协会的开支,并将该财务报告交给董事会审阅,由董事会最终确定应当缴纳的 会费数额。

    3. 会费缴纳的时间: 暂未从American Club的条款中,找到关于支付 预付会费时间的固体规定,根据条文初步判断应当是根据董事会要求的时间和数额缴纳

    4. 特别规定: 根据如上所列的条款,可知协会在征收预付会费后,董事会及经理机构可以在本保险年度的任何时间,根据协会的财政收支情况决定临时或者最终返还给会员的互助会费的数额

    (五)总结

    通过对比四家保赔协会中关于“预付会费”的相关规定得知:

    “会费确定时间” 四个协会均不完全相同,CPI与JPI的规定较为接近,均规定了相对确定的一个时间段(保险年度开始前/ 船舶入会时);WOE和American Club则是没有相对确定的时间范围,而是由协会确定具体的时间;

     “会费确定考虑因素” CPI则与JPI的规定较为接近,均要考虑船舶的赔付比例船舶状况等因素,WOE较为特别的是,需要考虑应当由协会支付的,国际保赔集团分摊协议成员协会实施的超额损失再保险合同的保费中,入会船会员应当分摊的部分, 而American Club则是更为概括,要求会费数额要保证能够满足开展保险业务的基本费用;

     “会费支付时间”上,CPI与JPI的规定较为相似,均是在保险开始之时缴纳,也可以按照协会的规定分期支付,WOE则是直接规定按照协会规定的时间和要求进行缴纳,American Club则无明确的规定;

    “特别规定”,JPI和WOE均规定,在保险年度开始后入会,缴纳的预付会费可以按照入会时间占整个保险年度的时间比例进行缴纳,但是未从CPI和American Club的保险条款中找到类似的规定。

    二、追加会费 (Supplementary calls )

    (一)CPI 关于“追加会费”的规定如下:

    1. 会费确定时间: 在每一保险年度中的任何时候险年度结束后(但不得在保险年度关账以后——保险年度保持开账,意味着协会有权就该保险年度产生的赔款和费用要求会员摊赔会费,如要求会员缴纳追加会费和巨灾会费)的任何时候,董事会可以决定对该保险年度向入会船会员(以固定会费入会保险的除外)征收一次或数次追加会费。董事会可以决定一个预付会费追加百分比方式征收追加会费

    2.会费的确定:会员(以固定会费入会保险的除外)有义务对其在任一保险年度在本协会入会保险的船舶对该保险年度支付追加会费,该追加会费应是以董事会决定的追加百分比,乘以该会员对该保险年度已支付或应支付的预付会费所得出的金额。

    3. 会费缴纳时间:除非经理机构另给书面同意,会员应按经理机构指定的日期分期付款方式和数额交纳追加会费

    4. 特别规定: 董事会、经理机构或其工作人员或代理人员可在任何时候向会员表述本协会对将收取的任何追加会费百分比的估计方式,以使会员明了其对相关保险年度的财务义务。 但,即使向会员表述了估计的追加会费百分比并不影响董事会根据本保险条款规定对相关保险年度以比估计高的或低的百分比向会员征收追加会费和巨灾会费的权利。本协会、董事会、经理机构或其工作人员或代理人员在任何情况下对所表述的任何估计或对估计中的任何错误、疏漏或不正确不承担任何责任。


    (二)日本船东互保协会 /JPI 中关于“追加会费”的相关规定

1. 会费确定时间:在每一保险年度中的任何时候或保险年度结束后的任何时间 (但不得在保险年度关账以后), 董事会可以决定对该保险年度向入会船会员(征收免责会费的情况的除外)征收一次或数次追加会费。 (与CPI的规定 基本相同)

    2. 会费的确定:董事会应当决定一个预付会费追加百分比方式征收追加会费。该数额足以弥补该保险年度的亏损和其他的支出。

(注意:与CPI的规则“可以决定一个预付会费追加百分比方式征收追加会费略有不同,即CPI在表述了估计的追加会费的百分比后,仍然可以根据实际情况对此公布的百分比进行调整,JPI的规定是“应当决定一个预付会费追加百分比方式征收追加会费”,即以确定的方式公布百分比,不再进行变动。

    3. 会费缴纳时间: 协会规定的缴费时间之前支付。

    4. 特别规定: 如果入会船舶是在保险年度开始后入会的,根据入会船舶的入会天数占整个保险年度的天数,其支付的会费按天数比例计算。


    (三)西英船东互保协会/WOE  P&I Club 中的相关规定

WOE  将 “追加会费” 表述为 “Additional Calls

    1. 会费确定时间:在每一保险年度中的任何时候或保险年度结束后的任何时间 (但不得在保险年度关账以后), 董事会可以决定对该保险年度向入会船会员征收一次或数次追加会费。 (与CPI的规定 基本相同)

    2. 会费确定考虑的因素: 追加会费的确定会根据如下一个或者两个因素:

i)  the mutual element 董事会决定的适用于预付会费的追加百分比确定追加会费;

ii)  the fixed element 在本保险年度中,协会决定征收的弥补损失的费用,以及/或者 协会根据分摊协议成员协会实施的超额损失再保险合同的规定,应当支付的补充保费部分中,会员应当分摊的部分

WOE 与其他保赔协会不同的是,考虑到了分摊协议成员实施的超额损失再保险合同的保费中,会员应当分摊的部分。

    3. 会费支付时间: 会员应按董事会理机构指定的日期分期付款方式和数额,缴纳会费\以及协会要求的其他费用。

    4. 会费征收的特别规定:

董事会、经理机构可在任何时候向会员表述本协会对将收取的任何追加会费百分比的估计方式,以使会员明了其对相关保险年度的财务义务。但,即使向会员表述了估计的追加会费百分比并不影响董事会理机构根据本保险条款规定对相关保险年度以比估计高的或低的百分比向会员征收追加会费和巨灾会费的权利。本董事会或者经理机构在任何情况下对所表述的任何估计或对估计中的任何错误、疏漏或不正确不承担任何责任。


    (四)美国保赔协会/American P&I Club 有关 追加会费的规定

American Club 将补充会费 定义为 “Supplementary Premium

    1. 会费确定时间在每一保险年度中的任何时候或保险年度结束后的任何时间,本协会在该保险年度的产生了额外的成本或费用,董事会可以决定对该保险年度向入会船会员征收临时的或最终的追加会费;保险年度关帐后的任何时间如果协会产生可归于该保险年度的额外支出或费用,董事会可以决定针对任何开放保险的年度征收中期或最终的追加会费。

     2. 会费的确定:经理机构对于维持该保险年度的保险所需的最低数额,可能或者最终产生的盈余或者亏损的数额的估算,并提交给董事会财务报告的声明,在收到经理机构作出的声明后,由董事会决定征收追加会费的临时金额或者最终金额; 在本保险年度已经产生了额外费用和支出的情况下,由董事会决定征收追加会费的临时金额最终金额

    3. 会费的支付时间:由董事会确定追加会费的支付时间,以及付款方式


    (五)总结

通过如上对比可知,四家协会对于关于“追加会费”存在很多类似的地方:

会费确定的时间”CPI、JPI、WOE均是在每一保险年度中的任何时候或保险年度结束后的任何时间,但是不能在保险年度关账以后,而American Club可以在保险年度关账后征收。

会费的确定”方面,CPI、JPI和WOE中均规定了,通过预付会费追加百分比的方式,但不同的是CPI在确定追加百分比后仍然可以变动,而JPI确定后就不再变动了,而WOE则特别提到应考虑根据分摊协议成员协会实施的超额损失再保险合同的规定,协会应当分摊的保费部分;American Club规定与其他三个协会均不同,董事会根据经理机构的估算,决定征收追加会费的临时金额和最终金额;

“会费支付时间”方面,四个协会的规定基本都是一致的,即协会指定的时间支付。


    三、 巨灾会费 Overspill Calls

    (一)CPI 中关于“巨灾会费”的相关规定:

巨灾会费 (overspill call):系指本协会为提供资金以支付所有或部分巨灾索赔而根据本保险条款第十六条第(四)款规定征收的会费。

CPI第十六条 “互助会费和保证” 部分的第四款 巨灾索赔,巨灾会费及保证的具体规定共分为七个部分,由于内容较为繁杂,将其中的部分条款 节选 如下:

第一部分 引言,

1)因本协会与国际保赔集团某些成员协会订立的共保或分保协议,并鉴于本保险条款的定义条款“巨灾索赔”和“国际保赔集团再保限额”规定,本协会或国际保赔集团任何成员协会在任一船舶的入会保险下因任一事件所产生的所有索赔(不包括油污索赔),包括对任何残骸移除或不移除责任的任何索赔,应作为一件索赔案处理。

    2) 当本协会或国际保赔集团任何成员协会在某船的入会保险下产生的索赔金额超过或可能超过国际保赔集团再保限额时,该超过部分的索赔(若有的话)被称为“巨灾索赔”;

3)在提及本协会或国际保赔集团任何成员协会产生 的任何这种索赔时,应包括与之有关的开支和费用


重要概念介绍

国际保赔集团再保限额:系指本协会或国际保赔集团分摊协议任保限额何成员协会产生的最小索赔案的数额(不包括油污引起的任何索赔案),而该最小索赔案将达到国际保赔集团超额损失再保保单对任何类型的索赔案(不包括油污引起的任何索赔案)所承担的最大限额。

国际保赔集团分摊协议:系指国际保赔集团某些成员协会在19921117日订立的协议,及其任何附录、修改文或重订文,或任何具有相似性质和目的的其他协议。


第二部分 巨灾索赔的可偿还性

第三部分 巨灾索赔的支付

第四部分 巨灾索赔争议的处理

第五部分 巨灾会费的征收

1)如果

(1)董事会在任何时候确定需要或在将来需要资金以支付某件巨灾索赔中由本协会支付的部分(不论该巨灾索赔是本协会产生的,还是国际保赔集团分摊协议的任何其他成员协会产生的),且

(2)董事会根据第二十三条第(三)款第1项或第(三) 款第3项规定宣布,为了对该巨灾索赔征收一次或数次巨灾会费,某保险年度将保持开账,

则,董事会可在作出如此宣布以后的任何时候,按照下述第5.2)项规定为该巨灾索赔征收一次或数次巨灾会费。

2) 董事会应按下述办法征收巨灾会费:

(1) 向在巨灾索赔发生日在本协会保险的所有船舶征收,即使巨灾索赔发生日处于董事会根据第二十三条第(三)款第3项规定作出宣布的那个保险年度内,任何这样的船舶在相关事件发生时可能未在本协会入会保险,及

(2) 按每船的公约责任限额,根据董事会决定的百分比计收。

3)  在巨灾索赔发生日,在本协会入会保险的船舶,如有一个等于或小于国际保赔集团再保限额的保险总限额限制,则不应对其征收巨灾会费。

4) 董事会向任何会员的任一船舶就任一巨灾索赔所征收的一次或数次巨灾会费总额不应超过该船的公约责任限额的2.5%


重要概念介绍

公约责任限额:就一条船舶而言,系指该船船东在巨灾索赔发生日对索赔案(不包括人身伤亡索赔案)的责任限额,即根据《1976年国际海事赔偿责任限制公约》(“公约”)第6.1(b)条规定计算的,按经本协会最终确认的在巨灾索赔发生日实行的兑换率,从特别提款权换算成美元的数额,但是,(1)如某船仅以其部分(“相关比例”)吨位入会保险时,公约限额应是以前述计算和换算的责任限额按相关比例计算的数额;且,(2)即使公约条款中有任何相反的规定,每条船舶应被视为是适用公约的海船。



      第六部分 终止保险或停止保险时对巨灾会费的保证

     第七部分 涉及巨灾索赔、巨灾会费的相关规定,不适用于抗辩险船舶险


    (二)日本保赔协会/ JPI 中关于“巨灾会费” 相关规定

JPI 对 巨灾索赔和巨灾会费的 规定在正文附录, 分别将两部分内容整理如下:

正文部分的条款共四条总结如下:

    1. 巨灾会费的确定:为了提供资金支付巨灾索赔,本协会有权在每一保险年度中的任何时候或保险年度结束后的任何时间,决定向在巨灾发生日,在协会保险的全部船舶征收;

    2. 巨灾会费确定的条件:巨灾会费的确定需要考虑到入会船舶的吨位数,并结合入会船舶在该保险年度的入会天数,按照比例进行计算。

    3. 巨灾会费的支付时间:协会规定的缴费时间之前支付。如果会员在保险年度开始之后某一时间入会,那么会费应当按照保险开始到结束之间的天数占正常保险期间天数的比例,缴纳会费。

    4. 特别规定:董事会向任何会员的任一船舶就任一巨灾索赔所征收的一次或数次巨灾会费总额不应超过该船按照非1976年海事索赔责任限制公约》人身伤亡索赔的责任限额的2.5%。

1976年海事索赔责任限制公约》相关规定

第六条 一般限制

1.除第七条“旅客索赔的责任限制”所列者外,在任一具体情况下提出的索赔的责任限制,应按下列方法计算:

1有关人身伤亡的索赔:

凡吨位不超过500吨的船舶,为333000计算单位;

凡吨位超过500吨的船舶,除第项外,还应增加下列数额:

501吨至3000吨,每吨为500计算单位;

3001吨至30000吨,每吨为333计算单位;

30001吨至70000吨,每吨为250计算单位;

超过70000吨,每吨为167计算单位。

2)有关其它方面的索赔:

凡吨位不超过500吨的船舶,为167000计算单位;

凡吨位超过500吨的船舶,除第项外,还应增加下列数额:

501吨至30000吨,每吨为167计算单位;

30000吨至70000吨,每吨为125计算单位;

超过70000吨,每吨为83计算单位。

第八条 计算单位

1.上述第六条、第七条所述计算单位,是指国际货币基金组织所规定的特别提款权。第六条、第七条所述数额,应按照责任限制基金设立之日付款之日或根据该国法律与此项付款等值的担保提出之日该国货币的价值,折算成谋求责任限制所有国家的本国货币。凡属国际货币基金组织成员国的本公约缔约国,其以特别提款权表示的本国货币的价值,应按国际货币基金组织在上述日期在进行营业和交易中适用的现行定价办法计算。非属国际货币基金组织成员国的本公约缔约国,其以特别提款权表示的本国货币的价值,应按该缔约国确定的办法计算。

附录中 关于Overspill Claims and Calls 相关规定

     该部分主要分成八个部分:第一部分引言,对于一些关键名词进行解释,与CPI第一条“定义”中的相关内容一致;第二部分 巨灾索赔的可偿还性,第三部分 巨灾索赔的支付,第四部分 巨灾索赔争议的处理 ,第五部分 巨灾会费的征收,第六部分 与巨灾索赔相关的 保险年度关账 的相关规定, 第七部分 终止保险或停止保险时对巨灾会费的保证 均与CPI中相应条款的内容一致; 第八部分“巨灾储备金”则与CPI 第十九条 “储备金” 第(二)款中 “巨灾储备金” 以及第(四)款 中关于“取得储备金账户中的基金的方式”所提到的内容一致。

    (三)西英保赔协会/ WOE 关于 “巨灾会费”的相关规定

WOE 此部分的条款结构及内容 与 CPI中“巨灾索赔,巨灾会费及保证”规定的结构和内容基本一致,故不再赘述。CPI该条款由四小部分组成,而WOE条款中则共有五小部分,其中前四小部分内容规定与CPI中的规定一致,第五部分“巨灾会费的征收”与CPI略有不同,其中第五小部分内容如下:

5(5) 如果在该保险年度中已经征收了巨灾会费,而征收的这部分会费无需全部用于支付巨灾索赔款,协会有权按照如下的一种或者两种方式处置多余的巨灾会费

a) 将已经征收的尚有盈余的巨灾会费的部分或者全部转成储备金

b) 将盈余的巨灾会费按比例返还给已支付巨灾会费的成员。


     (四)美国保赔协会/American Club 关于 “巨灾会费的相关规定

American Club 此部分的条款 结构 及内容 与 CPI中“巨灾索赔,巨灾会费及保证”的规定结构和内容基本一致,故也不再赘述。 American Club前四小部分内容规定 与CPI中的规定一致,第五部分 “巨灾会费的征收” 与WOE的规定十分相似,其中第五小部分内容如下:

5.5  如果在该保险年度中已经征收了巨灾会费,而征收的这部分会费无需全部用于支付巨灾索赔款,协会有权决定将已经征收的尚有盈余的巨灾会费的部分或者全部按比例返还给已支付巨灾会费的成员。

(五)总结

通过对比得知,四个协会对于“巨灾会费”的基本规定无论是在结构还是内容上基本保持一致。



如上内容是对四家船东互保协会中关于“互助会费”内容的简要介绍,如对保赔协会的保险条款需要进一步深入了解,可查询各保赔协会网站及RULE BOOK(保险条款).



[1] This article was first released by Hihonor in April 2013, contents of which serve only as general information and reference for clients.  For any particular matter, pls. seek professional legal advice or double-check with particular Club concerned.